Tout ce qui est repris par copier-coller, que ce soit sur une page internet, dans un mèl, un document word, PDF ou excel, doit être collé dans le bloc-notes puis recopier avant d’être
collé dans Tourinsoft afin de s’assurer qu’il n’y a aucun caractère caché, aucune erreur, aucun interligne non désiré. C’est en particulier le cas pour les adresses mèls et les
descriptifs commerciaux.
Le bloc-notes est disponible dans les accessoires de l’explorateur ; il est vivement conseillé de le mettre sur le bureau ou dans la barre de lancement rapide.
Toute l’activité (création, modifications) sur une offre ainsi que les auteurs de cette activité figure dans l’onglet « Historique » de l’offre. Cela permet notamment
d’identifier, dans un organisme, la personne chargée de la mise à jour de l’offre. Il est possible de lui écrire directement en cliquant sur la feuille et son crayon.